È fondamentale che il coordinatore aggiorni regolarmente tutti i documenti necessari durante la fase di esecuzione. I documenti da aggiornare includono, ma non si limitano a, una lista della distribuzione delle mansioni, un piano di lavoro giorno per giorno e le linee guida generali su come gestire gli imprevisti. Il coordinatore dovrebbe inoltre tenere traccia degli sviluppatorie tester in modo da assicurarsichè tutti stiano procedendo secondo la pianificazione prevista. Ciò contribuisce a mantenere la qualità e l’efficienza dell’intero processo fin dall’inizio alla fine.
