Il ruolo del coordinatore in fase di esecuzione è fondamentale per assicurare che tutti i documenti necessari siano correttamente aggiornati. Durante il processo di esecuzione, al coordinatore sono richiesti diversi tipi di documentazione che devono essere mantenute accurate e aggiornate in modo da garantire la gestione efficace del progetto. Il coordinatore deve assicurarsi che le informazioni contenute nella documentazione siano sempre precise e pertinenti alla situazione attuale ed eventualmente procedere alle modifiche necessarie. La documentazione comprende tutte le procedure operative, le specifiche tecniche, i piani di test, nonché la registrazione dello stato dello sviluppo e altre informazioni rilevanti. Inoltre, è importante tenere traccia degli elementi necessari per mantenere una comunicazione fluida tra tutte le partecipanti coinvolte nel progetto. Per questo motivo il coordinatore dovrebbe anche monitorare costantemente tutti gli eventi correlati al progetto ed eventualmente apportare tempestivamente modifiche agli stessifondamentalipergarantireilsmoothrunningdell’interoprocessod’esecuzionedelprogetto.
